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什么是外贸开发信
外贸开发信就是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户,希望建立合作关系,共同发展,潜在的国外客户收到邮件、信函后,如有意向,则会与外贸业务员进行进一步的沟通、谈判,最终确立购买合同。
如何写外贸开发信
一封外贸开发信,最基本的由标题和内容组成。其内容又可以***为首段、主体、尾端。
标题其实大家应该都知道,要吸引人,说直白点,有时候也得做个标题党。这是吸引客户打开这封邮件的绝佳方式之一,大家不妨试试。当然,标题只是吸引客户打开,是否读下去那就要注重首段。
我们可以简单的自我介绍或者,告诉对方是怎么找到我们的联系方式,某人介绍,还是怎样。因为,这可以给客户觉得,我们不是通过某种渠道去买到客户邮箱从而群发,而是经过一番分析和研究,分析收件人可能会对产品感兴趣,这样也显得更尊重对方。主体部分,我们可以说说产品优势、产品案例、以及说明我们的公司是干嘛的,能为客户解决什么问题,这里越简洁越好,直白了当。
尾段的时候,我们一般都留下联系方式,就没然后了。其实我们可以尝试做些小变化,例如告诉客户我们可以这周会给你打个电话,10分钟就够了。再接着介绍公司的优势。以上就是小编介绍的外贸开发信怎么写?希望可以给大家一些帮助。
邮件标题的10个指导思想
1.产品质量
2.交货能力
3.价格和成本
4.是否接受小订单
5.付款方式
6.能否有效沟通
7.定制包装
8.公司规律
9.供应商的信息
在充分熟悉客户网站的基础上,观察该网站的标语,然后把相应重要的内容放在标题里。这会让客户有熟悉的感觉,邮件被打开的几率就会增大。
10.研发设计能力
外贸开发信优势
外贸开发信的最大优势在于,可以最大限度地降低公司开发国外客户的成本,仅需外贸业务员,一台电脑,网络,借助于搜索引擎即可完成。甚至可以没有开通国际长途的电话,因此,作为一个外贸业务员,即使没有非常流利的外语口语功底,也可以完成外贸开发信https://www.chinabrands.cn/dropshipping/article-waimaokaifaxin-1242.html的工作。
写外贸开发信的注意事项
明确的主题
一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。
使用最最简单的词汇和句子
需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!
多使用被动语态
我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'llsendyouthesamplestomorrow.这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被动语态,人称就没有了。
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信息来源: [成都DM信息网]
发布时间: 2018-12-14 19:32:33
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